Política de Privacidad

TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS
Entendemos que el uso de sus datos personales requiere su confianza, seguimos la normativa vigente y los procedimientos adecuados en materia de tratamiento y protección de datos.
Unicamente utilizaremos sus datos personales para los fines que identificamos a continuación, siguiendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y asegurando la confidencialidad e integridad de sus datos personales. La Política de Privacidad que se describe a continuación, establece cómo el consorcio del proyecto OrganKits trata los datos personales de sus socios, participantes de eventos, suscriptores de boletines y visitantes de nuestro sitio web https://organkitsproject.eu/

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El consorcio del proyecto OrganKits es responsable del tratamiento de los datos personales de sus socios, participantes de eventos, suscriptores y visitantes que se suscriban a nuestro boletín de noticias y/o envíen una solicitud de contacto o participación en actividades de pilotaje o eventos organizados por el consorcio, siguiendo los términos de la legislación de protección de datos vigente en la Unión Europea (Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
El Consorcio OrganKits divulga datos personales solo en la medida necesaria para los fines definidos en esta política de privacidad:
El Consorcio OrganKits utiliza socios para mantener y proporcionar el sitio web y para fines de procesamiento como se especifica en este aviso de privacidad. Transferiremos sus datos personales a estos socios solo en la medida en que estos socios necesiten acceder a los datos personales para proporcionar servicios al Consorcio para los fines definidos en esta política de privacidad.

¿Cómo se recopilan sus datos personales?
Los datos personales serán recogidos y tratados en las siguientes situaciones:
• Si completa un formulario de solicitud de contacto;
• Si completa otros formularios y formatos de recogida de datos disponibles en el sitio web;
• El formulario de inscripción para cualquiera de los eventos públicos promovidos por cualquiera de los socios del consorcio;
• La lista de firmas de los participantes cuando asistan a eventos de investigación, pilotaje o difusión promovidos en el marco del proyecto.

¿Con qué finalidad y por qué motivo se pueden utilizar sus datos personales?
Sus datos personales se recopilarán y utilizarán para los fines específicos para los que se proporcionan los datos, a saber: para consultas de las partes interesadas sobre las necesidades y la evaluación de los recursos de OrganKits, sobre la producción de informes que se presentarán a la Comisión Europea y para enviar actualizaciones sobre el progreso y los resultados del proyecto
Según el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), el uso de datos personales debe estar justificado bajo al menos una base legal para el procesamiento de datos personales. La base legal aplicable a la recopilación y uso de sus datos personales para los fines descritos anteriormente en relación con el proyecto OrganKits es su consentimiento.

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de datos personales?
Cuando haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales (a tal efecto, se le presentará un formulario de consentimiento para el uso de sus datos, cuyo consentimiento podrá retirar posteriormente);
Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que esté sujeto el proyecto OrganKits;
Cuando el tratamiento sea necesario para lograr un interés legítimo o para realizar una tarea de interés público, a saber, la investigación científica, y nuestras razones para su uso prevalecen sobre sus derechos de protección de datos;
Cuando el tratamiento sea necesario para que testifiquemos, ejerzamos o defendamos un derecho en procedimientos judiciales contra usted, nosotros o un tercero.

¿Qué datos personales se pueden recopilar?
Los datos personales recopilados pueden incluir su nombre, dirección de correo electrónico, tipo de organización de afiliación, país de residencia y/u otra información de contacto o información que elija proporcionar al Consorcio.

¿Cómo mantenemos la seguridad de sus datos personales?
Utilizamos una variedad de medidas de seguridad, incluidas herramientas de autenticación, encriptación y certificados digitales para ayudar a proteger y mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de su información personal.
Si bien la transmisión de datos a través de Internet o del sitio web no puede garantizar una seguridad completa contra intrusiones, nosotros y nuestros proveedores de servicios hacemos todo lo posible para implementar y mantener medidas de seguridad físicas, electrónicas y de procedimiento para proteger sus datos personales siguiendo los requisitos de protección de datos aplicables. Entre otros, hemos implementado los siguientes:
• Protección de los sistemas de tecnología de la información a través de cortafuegos para evitar el acceso no autorizado a sus datos personales;
• Monitoreo continuo del acceso a los sistemas de tecnología de la información para prevenir, detectar y prevenir el mal uso de sus datos personales.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Almacenamos sus datos solo durante el período en el que el propósito para el cual fueron recopilados es válido. Una vez alcanzado el plazo máximo de conservación, sus datos personales serán irrevocablemente anonimizados (los datos anonimizados podrán almacenarse) o destruidos de forma segura.
A los efectos descritos en esta Política de Privacidad, sus datos personales se conservarán desde la recogida de su consentimiento o el último contacto realizado (lo que ocurra en último lugar) y si, transcurrido dicho plazo, no ha retirado el consentimiento.
Sus datos personales se almacenan en los servidores protegidos de nuestros proveedores/proveedores de servicios, y se accede a ellos y se utilizan exclusivamente bajo nuestras políticas y estándares (o políticas y estándares equivalentes de nuestros proveedores/proveedores de servicios).

¿Cómo cambiar o eliminar su consentimiento?
En cualquier momento, puede cambiar o retirar su consentimiento, poniéndose en contacto con el consorcio a través del formulario de contacto disponible en el sitio web del proyecto o con el miembro del consorcio al que le dio su consentimiento, con efecto para el futuro.
Tras la eliminación completa de sus declaraciones de consentimiento, ya no será contactado ni recibirá comunicaciones para los fines descritos en esta Política de privacidad.

¿Cuáles son sus derechos de protección de datos ya presentar una reclamación ante la autoridad de control?
Si tiene alguna pregunta sobre el uso que hacemos de sus datos personales, comuníquese con el coordinador del proyecto a través del formulario de contacto disponible en el sitio web del proyecto.
Sujeto a ciertas condiciones, puede tener derecho a solicitarnos que:
• Proporcionarle información adicional sobre cómo usamos su información personal;
• Recibir una copia de los datos personales facilitados;
• Revisar cualquier inexactitud en los datos personales que conservamos;
• Eliminar los datos personales cuyo uso ya no sea legítimo;
• Limitar la forma en que usamos sus datos personales.
El ejercicio de estos derechos está sujeto a ciertas excepciones destinadas a salvaguardar el interés público.
Si solicita ejercer alguno de estos derechos, los analizaremos y le daremos respuesta en el plazo de un (1) mes.
Si no está satisfecho con el uso que hacemos de sus datos personales o con nuestra respuesta después de ejercer cualquiera de estos derechos, de acuerdo con la legislación vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.

Enlaces disponibles en el sitio web
Nuestro sitio web puede contener enlaces que le permitan visitar fácilmente otros sitios web de interés. Sin embargo, una vez que haya utilizado estos enlaces para salir de nuestro sitio, debe tener en cuenta que no tenemos ningún control sobre ese sitio web. Por lo tanto, los socios del consorcio del proyecto OrganKits no pueden ser responsables de la protección y privacidad de cualquier información que proporcione mientras visita dichos sitios y dichos sitios no se rigen por esta declaración de privacidad. Debe tener cuidado y consultar la declaración de privacidad aplicable al sitio web en cuestión.

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